Kerk, Corona en Communicatie: 10 leerpunten
In deze corona-crisis moeten ook kerken hun positie bepalen en handelen. Hoe blijf je pastoraal betrokken op elkaar en op de wijk in een tijd van ‘sociale onthouding’? Hoe deel je met elkaar geloof, hoop en liefde als je niet meer kunt samenkomen? Hoe kun je snel schakelen en de gemeente informeren als er dringend hulp gewenst is? Of wat doe je voor ouderen die langere tijd verstoken zijn van bezoek?
In de Ontmoetingskerk Vathorst functioneert al langere tijd een crisisteam. Dit team is in het leven geroepen in een spannende situatie uit het verleden. Toen de Coronacrisis zich aandiende, was het eenvoudig om dit slapende team snel te activeren. Dat was temeer noodzakelijk omdat wij kerken in een omgeving van zorg, de kerk zit met 95 zorgappartementen en een kinderdagverblijf onder een dak. Hier gelden strenge maatregelen waar de kerk mee moet rekenen. Tegelijk merken wij dat we net als iedere kerk onze weg zoeken door deze crisis. We delen onze 10 leerpunten en zijn benieuwd naar andere ervaringen.
- Practice what you preach. Als we een ding leren, is dat we nauwelijks iets in de hand hebben in deze crisis. Dus gebed en overgave aan God gaat voorop, sluit aan bij gebedsbijeenkomst (nationaalgebed.nl) En zet dat voort. We gebruiken de live stream en gemeenteleden kunnen actief gebedspunten appen.
- Vorm crisisteam. Stel een klein crisisteam samen dat besluiten kan nemen. In Vathorst zijn dat vijf personen: ouderling, predikant, vz diaconie, vz kerkbestuur (ouderling), communicatie man/vrouw. Jurist leest alle interne communicatie mee om ons scherp te houden op wet- en regelgeving. Contact per app, meerdere keren per week online overleg. Besluiten en informatie worden helder verwoord (communicatielid)
- Kies communicatiemiddel. Kies één communicatiekanaal voor de officiële berichten van de kerk en zet die evt door naar verschillende andere vormen en platforms (FB groepen, wijk apps). Idealiter is dit een app waar alle leden over beschikken. Wij hebben gekozen voor mail omdat dit nu nog alle gemeenteleden bereikt (FB dus niet). Jongeren worden apart bereikt door jeugdpastor mbv van vlog of audiobericht (via insta etc). Schrijf naast zakelijke informatie regelmatig een pastorale brief of neem die op.
- Benut netwerken. Vraag aan kringleiders om te bellen met alle kringleden. Een oudste verzamelt de opvallende punten, zo heeft crisisteam overzicht over de pastorale situatie
- Let op kwetsbaren. Organiseer proactief een belronde met bijzondere groepen: ouderen, werkers in de zorg etc. Denk hierbij aan beeldbellen, facetime etc.
- Organiseer online diensten. Neem duidelijke besluiten over diensten voor een aantal weken. Vathorst: 0 bezoekers, streaming via kerkdienst gemist en YouTube. Korte ‘samenkomsten’, met overdenking en gebed en muziek. Organiseer een interactie, dat mensen die thuis kijken gebedspunten of bemoedigingen real time kunnen doorgeven.
- Zoek wijkgenoten. Blijf betrokken op de wijk. Doe mee met de landelijke actie nietalleen.nl, meld aan wat je kunt betekenen. Proactief: zijn er alternatieven voor zaken als een wijkmaaltijd? Wij hebben gekozen voor bezorging aan huis en een praatje op afstand. Verder staan we in nauw contact met Sociaal Wijkteam
- Schakel jongeren in: vraag wat zij kunnen doen. Zij hebben nu tijd, kunnen zij beeldbellen met bewoners Hart van Vathorst of andere gemeenteleden? Verder experimenteren wij met online groepsontmoetingen als vervanging van catechese, clubs en Youth Alpha
- Prepare for the worst: gelet op onze context (zorg) maken wij lijsten met vrijwilligers met een zorgachtergrond die kunnen inspringen als professionals uitvallen. Uiteraard onder leiding van de zorgorganisatie. Ook hebben we gemeente gevraagd om zaken als vuurwerkbrillen in te leveren om straks alternatief beschermingsmateriaal te hebben in Hart van Vathorst.
- Benut kansen. Gebruik deze tijd om met elkaar God te zoeken en elkaar te bemoedigen. Niemand weet hoe dit afloopt, veel mensen zijn bang. Christenen die terugvallen op God zijn voor hun omgeving een getuigenis. Misschien heb je al de ervaring dat je met de buren op straat openhartig over vertrouwen op God kon spreken.